Pisanje slavnostnega govora je ena tistih nalog, ki se je večina ljudi loti z mešanico strahu in spoštovanja, saj gre za trenutek, ko besede dejansko postanejo »vidne«. V preteklosti sem se že dotaknila pomena avtentičnosti v komunikaciji in govorila o tem, da najboljši govori niso tisti, ki so polni naučenih fraz, temveč tisti, ki se poslušalca dotaknejo na osebni ravni. Če sem takrat zapisala, da je iskrenost ključ do zaupanja, lahko tokrat to misel nadgradim z dejstvom, da dober slavnostni govor deluje kot most med preteklostjo in prihodnostjo. Vsaka obletnica, odprtje ali jubilej zahteva več kot le nizanje dejstev in statistik, ljudje si bodo zagotovo zapomnili občutek, ki ste ga v njih prebudili.
»Dober slavnostni govor ni nizanje dejstev, temveč občutek, ki ga pustite.«
Umetnost sestavljanja takšnega besedila se ne skriva v zapletenih metaforah, ampak v ritmu in jasnosti sporočila. Ko pripravljate govor, se morate vprašati, zakaj ste prav vi tisti, ki stojite na odru, in kaj je tisto edinstveno, kar lahko podelite z občinstvom.
Pogosto se zgodi, da želijo govorci v petih minutah povedati celotno zgodovino podjetja ali organizacije. In potem postane govor ena cela zmešnjava, brez glave in repa. Moč pa se skriva v selekciji. Izberite eno močno zgodbo ali en ključen trenutek, ki ponazarja vaše vrednote. Tako boste ohranili pozornost in hkrati poskrbeli, da bo vaše sporočilo odmevalo še dolgo po tem, ko bodo luči v dvorani ugasnile.
V komunikacijskem studiu B4B se pri pripravi vsebin vedno držim načela, da mora biti govor napisan za uho in ne za oko. Stavki naj bodo krajše, misli pa logično povezane, saj poslušalec nima možnosti, da bi se vrnil na začetek odstavka, če je sredi govora izgubil rdečo nit. Poleg same vsebine pa je ključna tudi vaša osebna nota, ki naj ne bo preveč birokratska ali suhoparna. Kanček humorja ali iskreno priznanje izzivov, ki ste jih premagali pri pripravi na dogodek, govoru da človeško dimenzijo, ki jo občinstvo največkrat nagradi z navdušenjem in aplavzom.
»Vaš cilj ni popolnost, temveč avtentičnost in osebna nota.«
Ko se torej naslednjič znajdete pred praznim listom papirja in nalogo, da pripravite besedilo za pomemben dogodek, se spomnite, da vaš cilj ni popolnost, temveč avtentičnost in osebna nota. Naj bo govor odraz vaše vizije in spoštovanja do tistih, ki vas poslušajo. Če boste besede izbirali s skrbnostjo, s katero gradite svoje projekte, bo vaš nastop postal tisti element dogodka, ki mu bo dal pravo težo in pomen. B4B pa tu, da vam pri tem pomaga najti pravi ton, ki bo hkrati strokoven, a dovolj sproščen, da bo premagal tišino dvorane in navdušil.